RGPD — UE 2016/679

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 septembre 2026

La société NOVARIA accorde la plus haute importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique détaille les traitements mis en œuvre sur le site novaria-france.fr, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable de traitement

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné, la structure ne remplissant pas les critères d'obligation de désignation prévus à l'article 37 du RGPD. Le responsable de traitement reste Julien Amodeo, président de NOVARIA.

2. Données collectées

NOVARIA collecte les données personnelles suivantes, selon votre interaction avec le site :

a) Demande de contact et dossier commercial NOVARIA

Le formulaire recueille le nom de l’entreprise, son URL, l’email professionnel et, facultativement, le sujet à examiner. Ces données servent à répondre à la demande, qualifier le besoin et préparer un devis. Elles ne sont pas utilisées pour abonner automatiquement le demandeur à une newsletter. Les éléments du dossier commercial proviennent aussi d’échanges directs et de sources professionnelles publiques ; leur source et leur date sont conservées lorsque nécessaires.

Le site est distribué par Cloudflare. Depuis le 29 septembre 2026, les demandes sont transmises par une fonction du site hébergée chez Cloudflare au CRM de NOVARIA, tenu sur Airtable. Une notification interne Telegram signale chaque demande avec son numéro de dossier, son type et le nom de l’entreprise, sans message ni coordonnées. L’email de réponse reste une action distincte. Les accès sont limités au fondateur et aux prestataires autorisés pour leur mission.

a bis) Documents privés et consultation facultative

Un document privé est accessible par un lien au porteur pendant quatorze jours. Son ouverture seule ne déclenche aucun suivi nominatif dans le CRM. Le lecteur peut choisir, via une case non cochée puis un bouton distinct, de partager sa consultation. Sont alors conservés l’identifiant du document et du dossier, le type d’action, la date et le consentement. Une demande explicite de rappel est enregistrée afin d’y répondre. Un lien peut être transféré : sa consultation ne prouve pas l’identité du lecteur.

Le partage facultatif de la consultation repose sur le consentement ; les demandes de contact et de rappel sur les démarches précontractuelles demandées ou l’intérêt légitime à répondre à un interlocuteur professionnel. Pour retirer ce consentement, demander l’effacement des événements ou vous opposer à la prospection : [email protected]. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement déjà réalisé. Les événements de consultation et les contenus des liens expirés sont supprimés du système actif au plus tard après 90 jours. Les pièces contractuelles utiles sont conservées séparément selon leurs obligations propres.

Les anciennes balises de suivi d’ouverture des emails ont été désactivées. Aucune perte commerciale, identité du lecteur ou intention d’achat n’est déduite d’une requête technique. Le calculateur de la page d’accueil s’exécute localement ; ses saisies ne sont pas transmises à NOVARIA.

b) Paiements et historique des prestataires

L’offre actuelle se paie par virement sur facture. Un paiement sécurisé via Stripe peut être proposé uniquement après activation et vérification du compte, avec information sur le devis. L’intégration Stripe n’est pas active au 9 septembre 2026. Les informations ci-dessous relatives à Stancer décrivent les anciennes offres et leurs paiements historiques.

c) Anciennes prises de rendez-vous via Calendly

Le parcours commercial actuel organise les rendez-vous par échange direct. Les données ci-dessous concernent les réservations réalisées via les anciens liens Calendly.

d) Navigation technique et mesure d'audience interne

L'hébergeur Cloudflare traite les données de connexion standard (adresse IP, user-agent, horodatage, URL demandée) nécessaires à l'acheminement et à la sécurité des requêtes.

NOVARIA utilise en complément une mesure d'audience interne, sans cookie et sans pixel publicitaire tiers. Elle enregistre uniquement le chemin de la page sans sa chaîne de requête, le domaine et le chemin du référent sans ses paramètres, le pays fourni par Cloudflare, la catégorie d'appareil et de navigateur, la taille d'écran ainsi que, lorsqu'ils sont présents, les paramètres de campagne utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content et utm_term. Ces paramètres peuvent rester dans le stockage de session du navigateur pendant quatre heures au maximum afin de relier le retour du prestataire de paiement à la campagne d'origine.

Une empreinte pseudonyme calculée à partir de l'adresse IP, du user-agent, de la date et d'un secret serveur est renouvelée chaque jour. L'adresse IP et le user-agent bruts ne sont pas inscrits dans la base d'audience NOVARIA. Si le secret serveur n'est pas disponible, un identifiant aléatoire propre à l'événement est utilisé à la place.

Sur la page de facturation électronique, les réponses au questionnaire de périmètre restent dans le navigateur. Seuls le démarrage, l'achèvement, le résultat « standard » ou « complexe » et le nombre de critères de complexité peuvent être comptés ; aucun SIREN, e-mail, nom d'outil ou réponse détaillée n'est transmis par ce questionnaire.

Lorsqu'un paiement de facturation électronique est confirmé par le serveur auprès de Stancer, la mesure interne peut enregistrer la formule, la valeur, la devise et l'identifiant de transaction Stancer afin de mesurer le chiffre d'affaires attribué et d'éviter les doublons. Aucun numéro de carte ni donnée du questionnaire n'est joint à cet événement.

Le parcours de facturation électronique est retiré depuis le 9 septembre 2026. Les paragraphes suivants décrivent ce traitement historique ; ils ne signifient pas qu’une campagne ou un paiement est actuellement actif. Le bouton de retrait en bas de cette page reste disponible pour effacer un ancien choix.

Sur le parcours /conformite, et uniquement après votre accord explicite, le tag Google Ads peut attribuer une conversion lorsque le serveur NOVARIA a vérifié directement auprès de Stancer un paiement au statut « capturé », correspondant exactement à la formule, au montant et à la devise attendus. Une ouverture de checkout ou un simple retour vers la page /merci ne déclenche pas cette conversion.

Pour attribuer cette vente confirmée à une annonce, Google peut recevoir l'URL et le référent de la page, l'horodatage, des informations techniques sur le navigateur et l'appareil, l'identifiant de transaction Stancer utilisé pour éviter les doublons, la valeur de la formule et les identifiants de clic Google éventuellement présents (GCLID, GBRAID ou WBRAID). NOVARIA ne transmet par ce tag ni les réponses détaillées au questionnaire, ni SIREN, ni e-mail, ni numéro de carte.

f) Prospection téléphonique professionnelle

NOVARIA peut contacter manuellement des professionnels lorsque l'offre présente un lien avec leur activité. Les données utilisées proviennent de sources professionnelles publiques et sont revérifiées avant l'appel : raison sociale, SIREN, commune, numéro de téléphone professionnel, fonction de l'interlocuteur, date et résultat des échanges, demande de rappel et opposition éventuelle. Aucun automate d'appel ni message préenregistré n'est utilisé.

3. Finalités et bases légales

FinalitéBase légale (art. 6 RGPD)
Répondre à une demande d'audit ou de contactMesures précontractuelles / intérêt légitime
Exécuter le contrat et facturer la prestationExécution du contrat
Traiter les paiements via StancerExécution du contrat
Planifier un rendez-vous via CalendlyMesures précontractuelles / intérêt légitime
Tenir la comptabilité et satisfaire aux obligations fiscalesObligation légale
Prévenir les actes frauduleuxIntérêt légitime
Mesurer de façon agrégée l'audience, l'origine des campagnes et les étapes du parcours d'offreIntérêt légitime d'amélioration du site, avec mesure interne sans cookie, limitée au site NOVARIA
Attribuer à Google Ads une vente Stancer confirmée sur le parcours /conformiteConsentement
Présenter par téléphone une offre B2B en lien avec l'activité professionnelle, organiser le suivi et respecter les oppositionsIntérêt légitime de développement commercial et respect du droit d'opposition

La personne appelée est informée de l'identité de NOVARIA, de l'objet de l'appel et de son droit d'opposition. Une opposition exprimée pendant l'appel ou à [email protected] est enregistrée immédiatement afin d'empêcher toute nouvelle relance commerciale.

4. Sous-traitants et destinataires des données

Afin d'assurer le fonctionnement du site et la délivrance des prestations, NOVARIA recourt aux prestataires et destinataires suivants. Leur rôle de sous-traitant ou de responsable distinct dépend du service concerné et de leurs conditions applicables :

PrestataireFinalitéPays / Garanties
Airtable, Inc.CRM : enregistrement et suivi des demandes de contact et du dossier commercialÉtats-Unis — transfert encadré par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne intégrées à l’accord de traitement des données d’Airtable. DPA Airtable
HetznerAncien CRM : demandes reçues jusqu’au 29 septembre 2026Union européenne — serveur administré par NOVARIA
TelegramNotifications internes (numéro de dossier, type de demande, nom de l’entreprise) ; liens de connexion du fondateurService tiers de messagerie ; aucune coordonnée ni contenu de demande client dans les notifications
ILIAD 78 — Stancer Traitement des paiements par carte France — établissement de paiement agréé par l'ACPR n° 11758. Politique Stancer
Cloudflare, Inc. Hébergement du site, protection anti-DDoS, CDN États-Unis — transfert encadré par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et adhésion au EU-US Data Privacy Framework. Politique Cloudflare
Calendly, LLC Anciennes prises de rendez-vous États-Unis — transfert encadré par les Clauses Contractuelles Types et adhésion au EU-US Data Privacy Framework. Politique Calendly
FormSubmit Ancien formulaire d’audit ; non utilisé par le formulaire actuel États-Unis — service gratuit qui relaie les soumissions de formulaire vers l'e-mail de NOVARIA. Site FormSubmit
LegalPlace Pro Tenue de la comptabilité et déclarations fiscales France — prestataire expert-comptable. Site LegalPlace
MMA IARD — Cabinet César Prat Assurance responsabilité civile professionnelle France
Google Ireland Limited — Google Ads Attribution publicitaire d'une vente Stancer confirmée, après consentement Irlande — traitement selon la politique de confidentialité Google

NOVARIA ne revend jamais vos données. Aucun transfert à une régie publicitaire n'a lieu sans consentement ; après accord sur /conformite, seules les données décrites à la section 2.e sont transmises à Google Ads pour mesurer l'attribution.

5. Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservation
Prospects (demandes d'audit non converties)3 ans à compter du dernier contact
Prospects B2B contactés par téléphone3 ans à compter du dernier contact ou de la collecte ; suppression des données non nécessaires en cas d'opposition, avec conservation d'une trace minimale d'opposition pendant la durée nécessaire à son respect
Clients (contrats, facturation)Durée de la relation + 10 ans (obligations comptables et fiscales)
Données de paiement (chez Stancer)Voir la politique de Stancer — NOVARIA n'a pas accès au numéro complet de carte
Journaux serveur (Cloudflare)Maximum 6 mois
Événements de mesure d'audience interne13 mois maximum ; l'empreinte pseudonyme visiteur est renouvelée chaque jour
Paramètres UTM dans le stockage de session4 heures maximum ou fermeture de la session du navigateur
Choix Google Ads enregistré dans le navigateur6 mois maximum, sauf retrait ou suppression antérieure
Cookies d'attribution Google Ads _gcl_*, après accordJusqu'à 90 jours selon Google

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par e-mail à [email protected]. Un justificatif d'identité ne sera demandé qu'en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur. NOVARIA répondra dans un délai maximal d'un mois.

Réclamation auprès de la CNIL : si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : cnil.fr/fr/plaintes

7. Sécurité des données

NOVARIA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données : chiffrement TLS 1.3 sur l'ensemble du site, sessions signées, accès aux configurations restreint, principe du moindre privilège pour les accès, sauvegardes régulières, gestion des vulnérabilités.

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, NOVARIA vous en informera dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.

8. Cookies et traceurs

La mesure d'audience interne de NOVARIA reste sans cookie. Sur /conformite, le tag Google Ads et ses cookies d'attribution sont entièrement facultatifs : le script Google n'est chargé et aucune donnée ne lui est envoyée avant un accord explicite.

La mesure d'audience interne décrite à la section 2.d repose sur des requêtes HTTP adressées au seul domaine novaria-france.fr. Elle ne crée ni cookie ni stockage local, ne suit pas la navigation sur d'autres sites et n'est pas partagée avec une régie publicitaire. Les signaux « Global Privacy Control » et « Do Not Track » activés dans le navigateur désactivent son envoi côté navigateur.

Seuls peuvent être stockés :

Un refus n'empêche ni la consultation, ni la qualification, ni l'accès au paiement. Les signaux « Global Privacy Control » et « Do Not Track » bloquent également le tag Google Ads, même si un accord avait été enregistré auparavant.

Retirer mon choix Google Ads : ce bouton efface le choix local et les cookies _gcl_* accessibles depuis novaria-france.fr. Aucun tag Google ne sera chargé lors de vos prochaines visites tant que vous n'aurez pas donné un nouvel accord sur /conformite.

En cas d'ajout ultérieur d'un autre outil tiers ou d'une nouvelle finalité soumise au consentement, il ne sera activé qu'après un recueil adapté et la mise à jour de la présente politique.

9. Modifications de la présente politique

NOVARIA se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, afin de l'adapter aux évolutions légales, jurisprudentielles ou techniques. Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de mise à jour.

10. Contact

Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles : [email protected]